OKIアレステック個人情報保護ポリシー

当社は、電気・情報通信の設備工事・メンテナンスに携わる総合エンジニアリング企業として高品質で顧客満足度の高いサービスを提供し、当社の事業活動やサービス提供の過程で、お客様より収集した情報は、重要な個人情報で厳格に守るべきものであり、かつ適切に取扱わなければならない情報であると認識しております。
それらの情報を保護することが当社の事業活動の基本であり、当社の社会的責務であると考え、個人情報保護に社内規程を制定し、その体制を確立します。さらに、以下に掲げる個人情報保護ポリシーを定め、役員および従業員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な取扱い、管理に努めます。

1. 収集・利用・提供

当社は、お客様の個人情報（お客様を個別に認識できる情報）の収集にあたり目的を明確に定め、その目的に必要なもののみを収集し、お客様の同意の上で、収集目的の範囲内で適切に利用、提供を行う。

2. 権利の尊重

当社は、個人情報に関するお客様の権利を尊重し、お客様から自己情報の開示、訂正もしくは削除、または提供の拒否を求められた時は、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応ずる。

3. 安全対策の実施

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などの予防ならびに是正に努める。

4. 法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いにおいて個人情報保護に適用される日本の法令およびその他の規範を遵守する。

5. 継続的な見直し・改善

当社は、個人情報保護に関して適切な運用が実施されるよう保護活動を行うと共に、その見直しを行い、個人情報活動への取り組みを継続的に改善する。

OKIアレステック株式会社
代表取締役社長　坂本　俊秀

個人情報の収集、利用の目的

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づき、個人情報の利用目的を以下の通りとします。

1. 当社が設備の構築・改修工事、メンテナンス業務を委託された事により、お預かりする個人情報は、その業務を遂行するために利用いたします。
2. 当社へ来社されるお客様によりご提供される個人情報は当社のセキュリティ確保のために利用いたします。
3. 当社に入社をご希望される皆様からご提供される個人情報は採用選考のために利用いたします。なお、個別に利用目的をお知らせし、ご同意をいただいた場合には、その利用目的によるものといたします。

安全管理のために講じている措置について

1. 個人情報の取扱に係る規律の整備
   • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取得方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報の取扱規定を定めています。
2. 組織的安全管理措置
   • 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部による監査を実施しています。
3. 人的安全管理措置
   • 個人情報の取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
   • 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
4. 物理的安全管理措置
   • 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入室管理および持ち込む機器等の制限を行うと共に、権限を有しない物による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
   • 個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じると共に、事務所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しない様措置を実施しています。
5. 技術的安全管理措置
   • アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。
   • 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
6. 外的環境の把握
   • 個人情報を外国で取り扱う必要がある場合は、移転先国における個人情報の保護に関する制度を調査し、移転先の事業者と適切に契約を締結する等の安全管理措置を実施します。

第三者への提供

当社は、以下の場合を除き第三者へ個人情報を提供することはありません。

1. あらかじめご本人から同意をいただいた場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体または財産の保護を目的とする場合であって、かつご本人の同意を得るのが困難な場合
4. 業務の目的を達成するために、必要な範囲を定め、適切な契約と管理のもとに個人情報の取扱いを委託する場合

16歳未満のお客様の個人情報

16歳未満のお客様の個人情報をご提供いただく場合は、必ず保護者の方の同意のもとにご提供をお願いします。

OKIアレステック・ウェブサイト

当社は、OKIアレステック・ウェブサイト上のお問い合わせ入力フォームまたは電子メールにてお客様からご提供いただいた個人情報につき、上記の個人情報保護ポリシーに基づいて厳重かつ適切に取扱います。

個人情報のお取扱いに関するお問い合わせ

個人情報に関して、お客様からのご意見は下記までお願いします。

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